HRIS-Funktionen von HiBob: viel mehr als nur eine HR-Software (2024)

Core HR

Optimiere deine HR-Prozesse und schaffe eine Kultur der Integration

Mithilfe von Core-HR lassen sich die Personalabteilung und die Mitarbeitenden verwalten. Automatisierte HR-Prozesse, nahtlose Erstellung von Berichten und Speicherung aller Personaldokumente an einem einzigen, leicht zugänglichen Ort. Darüber hinaus geben die Kultur- und Integrationsfunktionen von Bob den Mitarbeitenden ein Gefühl der Zugehörigkeit, unabhängig davon, ob sie vor Ort, hybrid oder aus der Ferne arbeiten.

Weiterbildung

Qualifiziere deine Mitarbeitenden

Erstelle ganz einfach ansprechende Kurse und biete personalisierte Schulungen entsprechend der Mitarbeiterzyklen (wie Onboarding oder Beförderungen). Motiviere deine Teams mit dynamischen Inhalten und ermögliche dank Bobs mobiler App auch das Lernen unterwegs. Schaffe eine Weiterbildungskultur, die deine Mitarbeitenden zu schätzen wissen.

Recruiting

Unterstütze dein wachsendes Unternehmen

Stelle die besten Talente ein und biete ihnen einen reibungslosen Recruiting-Prozess, an den sie sich immer erinnern werden. Gewinne strategische Erkenntnisse über deine Mitarbeitenden, optimiere das Bewerbenden-Tracking und baue eine starke Kandidaten-Pipeline auf, während du gleichzeitig für eine Einstellungserfahrung sorgst, bei der die Bewerbenden an erster Stelle stehen.

Onboarding

Schaffe eine positive und optimierte Erfahrung für deine neuen Mitarbeitenden

Die Onboarding-Abläufe von Bob helfen bei der Automatisierung deiner Onboarding-Prozesse und stellen sicher, dass kein Detail übersehen wird. Biete deinen Mitarbeitenden einen herzlichen Empfang und ein positives Einarbeitungserlebnis mit der Gelegenheit, das Unternehmen, ihre Kollegen und deine Unternehmenskultur kennenzulernen.

Leistungsmanagement

Befähige deine Mitarbeitenden dazu, zu wachsen, sich weiter zu qualifizieren und erfolgreich zu sein

Talent-Management leicht gemacht. Unsere zentrale Plattform unterstützt 360-Grad-Leistungsbeurteilungen sowohl für deine Mitarbeitenden vor Ort als auch für externe Mitarbeitende. Gib deinen Mitarbeitenden die Möglichkeit, mit klaren, umsetzbaren Zielen und Wachstumsplänen erfolgreich zu sein, indem du sie auf Team-, Abteilungs- und Unternehmensziele abstimmst.

Vergütungsmanagement

Verwalte einen nahtlosen Vergütungsprozess

Verwalte den gesamten Vergütungsmanagementprozess, einschließlich Gehaltsprüfungen, Boni und Unternehmens- und Gewinnbeteiligungen, über eine intuitive und globale Plattform. Halte alle Beteiligten wie Personal- und Finanzabteilung, Geschäftsleitung und Manager*innen auf dem gleichen Stand, um einen fairen und gerechten Prozess zu gewährleisten.

Umfragen

Binde deine Mitarbeitenden ein

Mit Umfragen sammelst du wertvolles Mitarbeiter-Feedback. Führe eine Umfrage zum Lebenszyklus deiner Mitarbeitenden durch, um das Feedback zu verschiedenen Meilensteinen und Ereignissen zu erfassen, oder führe eine Umfrage zum Mitarbeiterengagement durch, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu messen. Zeige die Umfrageergebnisse an und gewinne wertvolle Erkenntnisse, die dir helfen, positive Veränderungen für deine Mitarbeitenden und dein Unternehmen zu bewirken.

Abwesenheit

Verfolgen, wer da ist und wer nicht

Die Verwaltung von Abwesenheit war noch nie so einfach. Die Zeitverwaltungsfunktion von Bob macht es einfach, Feiertage, Krankheitstage, bezahlte Freistellungen, Urlaubstage und vieles mehr zu beantragen und zu genehmigen – alles innerhalb deines Arbeitsablaufs.

Zeit und Anwesenheit

Zeiterfassung vereinfachen

Mit der Funktion zur Zeiterfassung von Bob, die auch von der Bob-App unterstützt wird, ist das Kommen und Gehen ganz einfach. Erstelle einen Arbeitszyklus und ermögliche deinen Mitarbeitenden so, die Zeiterfassung problemlos für die Lohnabrechnung bei dir einzureichen.

Gehaltsabrechnungen leicht gemacht

Weniger Aufwand bei der Gehaltsabrechnung

Lohnabrechnungen lassen sich in Bob über den Lohnabrechnungs-Hub verwalten. Alle abrechnungsrelevanten Daten werden automatisch in Echtzeit aktualisiert und können leicht mit den von dir gewählten Gehaltsabrechnungssystemen synchronisiert werden, wodurch die Erstellungszeit der Gehaltsabrechnung von Stunden auf Minuten reduziert wird.

People Analytics

Erkenntnisse über deine Mitarbeitenden gewinnen

Messe und analysiere dein größtes Kapital: deine Mitarbeitenden. Gewinne aussagekräftige Informationen und decke verborgene Erkenntnisse mit plattformübergreifenden Echtzeitdaten auf. Verfolge KPIs wie Mitarbeiterzahl, Wachstum, Mitarbeiterbindung und Fehlzeiten und miss deine Fortschritte im Zeitverlauf. Mit nur wenigen Klicks erstellst, planst und teilst du Berichte mit deinem Führungsteam.

Your Voice

Schaffe einen sicheren Raum für Meldungen deiner Mitarbeitenden

Ermuntere deine Mitarbeitende, Bedenken und Fehlverhalten am Arbeitsplatz in einer sicheren Umgebung und ohne Angst vor Vergeltung zu melden. Your Voice erfüllt die Gesetze zum Schutz von Whistleblowern und hilft Unternehmen, eine glückliche, zufriedene und produktive Belegschaft zu erhalten.

Personalplanung

Steigerung der Personaleffizienz

Optimiere die Produktivität der Belegschaft und erarbeitet einen strategischen Einstellungsplan – mit einem Personalplanungstool, das aktuelle und zukünftige Positionen direkt in Bob abbildet, nachverfolgt und plant. Erstelle Ereignisse für verschiedene Szenarien und gewinne anhand deiner Personaldaten aussagekräftige Einblicke für deine Einstellungsentscheidungen

Sandbox

Mit Bob neue Möglichkeiten entdecken und experimentieren

Teste und optimiere Änderungen und Ereignisse, z. B. Performancezyklen, Vergütungsereignisse, Importe und Automatisierung, in einem sicheren Duplikat deiner Bob-Produktionsumgebung. Entdecke neue Möglichkeiten und experimentiere mit Änderungen in Bob, ohne dass deine Personaldaten davon betroffen sind.